Разберете целите си

Говорим за големите цели, включващи домакинството и работата в офиса. Например, може да искате да намерите по-добър баланс в живота си, да ходите по-често на фитнес и да сте по-отдадени на всички в семейството, най-вече в активностите на децата след училище.

Щом разберете какви са истинските и сериозните ви цели, то тогава можете да ги „разбиете” на по-малки задачки и да с фокусирате повече на по-важните в живота си.



Следете времето си

Това може да ви помогне да засечете колко време точно ви е необходимо за да направите дадена задачка – например прането, приготвянето на закуска или оправянето и чаршафосването на леглата вкъщи.



Повечето хора надценяват колко време им е необходимо, за да направят нещо елементарно – като къпането, например и подценяват времетраенето на по-важни дейности, като писането на даден материал или работата по неотложна задачка.

Ако знаете точно как прекарвате времето си, то тогава може и да успеете да го „управлявате” в своя полза.



Приоритизирайте

Разделете задачките си в 4 групи:

• Важни и неотложни
• Не-толкова неотложни, но важни
• Неотложни, но важни
• Нито важни, нито неотложни

Целта е да имате възможно най-малко „неотложни и важни” неща. Те причиняват стрес, когато се натрупат. Ако владеете времето си добре, най-вероятно ще прекарате по-голямата част от времето си за неща, които не са „спешни”, но са важни.



Планирайте деня си

Щом разберете колко време е необходимо и кое е най-важно, започнете да планирате деня си. Бъдете гъвкави. Имате повече работа в късния следобед или рано сутринта? Обичате да имате повече свободно време?



Направете графика си така, че да имате достатъчно свободно работно време – и за почивка, и за да свършите работата си.

Записвайте си

Списъкът със задачи е изпитана рецепта и доказано помага. Но можете да използвате и много други начини, за да сте винаги „в крак” с актуалните задачки за деня. Основното е само да бъде записано някъде.



Каквото и да сте решили да използвате, за да следите нещата, които трябва да направите, е добре да имате само едно единствено място, за да го запомните и съхранявате навсякъде и по всяко време със себе си.

Струва ли си да си губите времето за дадената задачка?



Спомнете си за по-горе споменатите цели и си задайте въпроса дали наистина това е толкова важно за вас. Например, онзи допълнителен час в офиса, вършейки нещо, за което никой не ви е накарал, може би ще бъде оползотворен по-добре в някоя физическа активност или време с приятели.



Просто започнете!

Ако почувствате силно желание да свършите всичко необходимо, намерете начин да го свършите, дори да направите най-малката крачка напред. Ще се почувствате по-добре, след като сте ги направили. А дори най-малкия напредък може да ви даде страхотно удовлетворение!



Ценете всяка свободна минута
 
Имате свободно 15-минутно време - време да сърфирате в интернет и да проверявате социалните медии, нали? Може да се изненадате от това, което можете да направите в това време. Четири 15-минутни парчета от време, разпространени през деня, са си един цял час  производителност!



Компютърът може да помогне

Технологията – мрежата, електронната поща, сайтовете за запознаване – могат да отвлекат вниманието ви за часове наред. Но могат и да помогнат. Потърсете екстри, които могат да проследят колко време прекарвате в такива сайтове и направете така, че да намалите посещението им, когато имате изобилие от работа.



Използвайте обедната си почивка

Може да ви се струва „ефикасно”да работите дори през обедната почивка, но всъщност е обратното. Като общприето правило, 30 минути от работата ви ще помогне да бъдете по-продуктивни следобяд.

Ако не сте гладни, отидете на разходка, подишайте малко чист въздух. Вероятно ще се върнете към работния процес по-тонизирани, отпочинали и готови за работа.



Планирайте свободното си време

Цялата идея с планирането е да можете да отделите повече време за нещата, които всъщност искате да правите.

Ако знаете какво ще правите през уикенда, цялата седмица ще работите с удоволствие и нетърпение да дойдат свободните дни и да стане време за уговорените дейности.
 
Ценете времето си – живеем в изключително забързано ежедневие!.